5분이면 읽어요. 이 장의 설정 두 가지만 해 두면 "데이터가 없어졌어요"는 생기지 않아요.

0-1데이터는 내 브라우저 안에 저장돼요

TradeBlocks는 입력한 회사 정보·단가표·거래처·서류를 판매자 서버로 보내지 않고, 지금 쓰고 있는 브라우저(크롬·엣지) 안에 저장해요. 우리 회사 단가가 밖으로 나가지 않아 안전한 대신, 아래 경우에는 화면에서 데이터가 보이지 않거나 지워질 수 있어요.

그래서 브라우저 밖, 구글 드라이브에 자동 백업을 걸어 두는 게 핵심이에요. 이것만 해 두면 위 어떤 경우에도 드라이브의 백업 파일로 그대로 되살릴 수 있어요.

0-2가장 안전하게 쓰는 방법 — 구글 드라이브 자동 백업 + 1분 자동 저장

회사에서 구글 계정·구글 드라이브를 쓰고 있다면 10분이면 끝나요. 설정해 두면 그다음부터는 신경 쓸 게 없어요.

0-3이것만 지켜 주세요

1. 항상 같은 PC · 같은 브라우저 · 같은 링크로 접속하기 (링크는 즐겨찾기에 추가)
2. 시크릿 창(InPrivate)으로 쓰지 않기
3. 브라우저 기록을 지울 때 「쿠키 및 기타 사이트 데이터」 체크를 해제하고 지우기
4. 다른 PC·핸드폰에서 쓰려면 드라이브의 백업 파일로 ♻️ 백업 복원 (6장)

0-4권장 환경

0-5처음 하루, 이 순서로 하세요

1. 접속 — 받은 링크를 열고 비밀번호 입력 → 즐겨찾기 추가 (1장)
2. 데이터 관리 → 회사 설정 7단계 — 회사명·주소·로고·계좌·색상·문서번호 (3-2)
3. ⑦단계에서 자동 저장 1분 + 구글 드라이브 백업 폴더 연결 (6-1)
4. 단가표·거래처 등록 — 빈 양식에 채워 엑셀 업로드, 또는 직접 추가 (3-3 ~ 3-8)
5. 첫 서류 작성 — 견적서부터 (4장) → PDF로 저장

맨 뒤 「첫날 체크리스트」에 하나씩 표시하며 따라 하면 빠짐없이 끝나요.

설치도 회원가입도 없어요. 구매 후 받은 회사 전용 링크와 비밀번호만 있으면 돼요.

1-1처음 접속

1. 판매처 메시지로 받은 전용 링크(예: https://tradeblocks-회사명.netlify.app)를 PC의 크롬 또는 엣지에서 여세요.
2. 비밀번호를 묻는 화면이 나오면 함께 받은 비밀번호를 입력하고 들어가세요. 같은 브라우저에서는 보통 다시 묻지 않아요.
3. TradeBlocks Hub 화면이 열리면 성공이에요 (2장).
4. 바로 즐겨찾기에 추가하세요 — 키보드 Ctrl + D (맥은 ⌘ + D).

1-2PC 바탕화면에 앱으로 설치하기 (추천)

크롬·엣지에서 TradeBlocks를 앱으로 설치하면 바탕화면·작업표시줄 아이콘으로 바로 열려요. 데이터는 같은 브라우저와 함께 쓰여서 따로 옮길 필요가 없어요.

1. 허브 화면에서 주소창 오른쪽 끝의 설치 아이콘(모니터에 화살표 모양)을 누르세요. 안 보이면 크롬 오른쪽 위 ⋮ → 「전송, 저장, 공유」 또는 「앱」 → 페이지를 앱으로 설치, 엣지는 … → 앱 → 이 사이트를 앱으로 설치.
2. 이름이 「TradeBlocks」로 나오면 [설치]를 누르세요.
3. 앞으로는 바탕화면의 TB 아이콘으로 여세요. 앱 창에는 왼쪽 아래 🏠 버튼이 생겨서 어느 화면에서든 허브로 돌아갈 수 있어요.

1-3핸드폰에서 열기

폰에서도 같은 링크·같은 비밀번호로 열려요. 단가·거래처 조회에 특히 편해요. 홈 화면에 추가하면 앱처럼 쓸 수 있어요.

폰	홈 화면에 추가
안드로이드 (크롬)	⋮ 메뉴 → 「앱 설치」 또는 「홈 화면에 추가」 → 설치
아이폰 (사파리)	아래쪽 공유 버튼(⬆️) → 「홈 화면에 추가」 → 추가

⚠️ 폰에는 PC 데이터가 자동으로 오지 않아요처음엔 비어 있어요. 구글 드라이브의 백업 파일로 한 번 복원하면 돼요 (6-4).

아이폰은 홈 화면 앱과 사파리의 저장 공간이 따로예요홈 화면에 추가했다면 앞으로는 그 아이콘으로만여세요.

1-4접속이 안 될 때

링크를 열면 가장 먼저 보이는 화면이에요. 여기서 필요한 앱(업무 블록)을 골라 열어요.

2-1처음 열면 — 회사 설정부터

2-2화면 한눈에 보기

2-3즐겨찾기

2-4블록 검색

2-5패키지별 블록

STANDARD는 아래처럼 블록 3개가 보여요.

회사 정보·단가표·거래처를 등록하는 곳이에요. 여기 한 번 등록하면 견적서·발주서 등 모든 앱이 자동으로 함께 써요. 다른 앱에서는 검색·선택만 되고, 등록·수정·삭제는 이 앱에서만 해요.

3-1화면 한눈에 보기

허브에서 📚 데이터 관리 블록을 누르면 열려요.

3-2회사 설정 — 처음 열면 자동으로 떠요

데이터 관리를 처음 열면 회사 설정 창이 자동으로 열려요. ①~⑦ 7단계를 순서대로 채우고, 마지막 ⑦단계에서 💾 저장을 누르면 끝이에요.

① 회사명

번호	무엇을 입력	필수
1	회사명 (국문) 사업자등록증의 상호 그대로 예: 주식회사 한빛무역	●
2	회사명 (영문) 영문 서류(USD 양식)에 표시돼요. 해외 거래가 있으면 꼭 넣으세요. 예: HANBIT TRADING CO., LTD.
3	다음 → 을 눌러 ②단계로

💡 영문명을 넣으면 ⑥단계 문서번호가 자동 제안돼요HANBIT TRADING → HT

② 주소·연락처·사업자번호

번호	무엇을 입력	필수
1	주소 (국문/기본) — 서류 상단 회사 정보줄에 표시
2	영문 주소 — 영문 서류(견적·오퍼·선적서류 등)에 표시. 비우면 ①의 기본 주소가 들어가요.
3	Tel 대표 전화번호
4	Fax 없으면 비워 두세요
5	사업자번호 000-00-00000 형식
6	← 이전 앞 단계로 (입력은 유지돼요)
7	다음 → ③단계로

비워 둔 항목은 서류에 표시되지 않아요.

③ 로고 업로드

번호	하는 일
1	🖼 이미지 선택 → PC에서 로고 파일 선택 PNG·JPG·WEBP, 300KB 이하
2	삭제 올린 로고 지우기
3	미리보기 — 서류 상단에 이렇게 들어가요

⚠️ 「로고는 300KB 이하로 줄여서 올려주세요」가 뜨면파일이 커서 안 올라간 거예요. 그림판 등에서 크기를 줄여 다시 올리세요.

로고가 없으면 비워 두세요. 서류에는 회사명 글자가 대신 들어가요.

④ 은행 계좌

번호	무엇을 입력
1	은행명 (원화) 예: OO은행
2	계좌번호 (원화)
3	예금주 (원화)
4	은행명 (영문) 외화 계좌 은행
5	계좌번호 (외화)
6	SWIFT 은행 SWIFT 코드 (8자리 또는 11자리)
7	예금주 (영문)

원화(KRW) 양식에는 1~3이, USD(영문) 양식에는 4~7이 표시돼요. 쓰지 않는 쪽은 비워도 돼요.

⑤ 브랜드 색상

번호	하는 일
1	색 동그라미 6개 중 하나를 누르세요 — 네이비·틸·와인·그린·오렌지·퍼플
2	커스텀 HEX — 회사 고유 색이 있으면 #으로 시작하는 6자리 색 코드 입력 (예: #0f766e)

모든 앱 화면과 PDF·Excel 서류의 포인트 색이 이 색으로 바뀌어요. 기본은 네이비예요.

⑥ 문서번호 Prefix

번호	설명
1	Prefix — 문서번호 맨 앞 글자. 영문·숫자 최대 8자 (소문자는 대문자로 바뀌어요)
2	앱별 번호 예시 — 지금 Prefix로 서류마다 번호가 어떻게 붙는지 오늘 날짜로 보여 줘요. 아래 표와 같아요.
3	①단계 영문 회사명에서 자동 제안했다는 안내. 원하는 글자로 바꿔도 돼요.

⚠️ 「ABC는 예시값이에요」가 노란 글씨로 뜨면

영문 회사명을 비워 둬서 자동 제안이 안 된 상태예요. 1 칸에 우리 회사 이니셜(예: 한빛무역 → HB)을 직접 넣으세요. 그대로 두면 모든 서류 번호가 ABC로 시작하고, 서류 앱 위쪽에도 안내 띠가 계속 떠요.

⑦ 자동 저장 → 💾 저장

번호	설명
1	자동 임시저장 주기 — 작성 중인 서류를 자동 보관하는 간격. 「1분마다」로 바꾸세요. 갑자기 창을 닫거나 PC가 꺼져도 앱을 다시 열면 「이어서 작성할까요?」라고 물어봐요. 모든 서류 앱에 함께 적용돼요.
2	📁 백업 폴더 선택 → 구글 드라이브 안의 「TradeBlocks백업」 폴더를 고르세요 (PC 크롬·엣지). 고르면 바로 첫 백업 파일이 만들어지고, 옆에 📂 폴더 이름이 보여요. 자세한 순서는 6-1
3	폴더 백업 주기 — 끄기·5분·10분·30분. 폴더를 고르면 10분마다로 켜져요. 날짜별 파일로 최근 7일치를 보관해요.
4	브라우저마다 따로 저장된다는 안내 — 0장 내용과 같아요
5	💾 저장 — ①~⑦ 전체 저장. 이 버튼을 눌러야 끝나요.

💡 구글 드라이브에 연결해 두면전체 데이터가 10분마다 구글 드라이브에 자동으로 올라가요. PC가 고장 나도, 브라우저를 바꿔도 드라이브의 백업 파일로 그대로 되살릴 수 있어요.

⑦단계의 설정(1~3)은 바꾸는 즉시 적용돼요.

저장 후 확인

1. 아래쪽에 「✅ 회사 설정 저장 완료 — 모든 앱에 반영됩니다」가 잠깐 떠요.
2. 3-1 그림의 4 「현재 설정 회사」에 회사명이 보이면 성공이에요.
3. 회사명을 비우고 저장하면 「⚠️ 회사명을 입력해 주세요 (①단계)」가 뜨고 ①단계로 돌아가요.

3-3단가표 화면

서류 앱에서 품번을 검색하면 여기 등록된 품목이 나와요. 처음엔 비어 있어요.

3-4단가표를 엑셀로 한 번에 등록하기 (추천)

1. 단가표 탭에서 📄 빈 양식을 누르세요. 「단가표_업로드양식.xlsx」가 내려받아져요.
2. 파일을 열면 시트가 2개 있어요. 첫 번째 PriceList 시트에 입력하고, 작성안내 시트는 설명용이에요.
3. 2번째 줄부터 한 줄에 한 품목씩 채우고 저장하세요. (아래 그림)
4. 앱으로 돌아와 📥 엑셀 업로드 → 저장한 파일 선택
5. 이미 등록된 단가가 있으면 확인 창이 떠요 → [확인]을 누르면 교체돼요.
6. 「✅ 단가표 OO개 품목 업로드 완료」가 뜨고 목록에 나타나면 끝이에요.

* 품번·품명 중 하나만 있으면 돼요. 둘 다 빈 줄은 건너뛰어요.

내가 쓰던 엑셀 단가표를 그대로 올려도 되나요?

네. 첫 줄 머리글이 아래 이름 중 하나면 알아서 인식해요. 대소문자·띄어쓰기·마침표·밑줄은 무시해요.

3-5단가 직접 추가·수정·삭제

+ 직접 추가를 누르면 아래 화면이 열려요. 이미 있는 품목은 목록에서 그 줄을 누르면 같은 화면으로 수정할 수 있어요.

* 품번·품명 중 하나는 꼭 입력하세요. 둘 다 비우면 「⚠️ 품번 또는 품명은 필수예요」가 떠요.
같은 품번 + 같은 공급사가 이미 있으면 「⚠️ 중복 의심」 창이 떠요. 같은 품목이면 [취소], 일부러 따로 두려면 [확인].

3-6검색 · 표시 항목

3-7거래처 화면

📇 거래처 탭을 누르세요. 고객사와 공급사를 한 목록에서 관리하고, 서류 앱에서는 필요한 쪽만 골라 써요.

3-8거래처 등록하기

방법 A — 엑셀로 한 번에

1. 거래처 탭에서 📄 빈 양식 → 「거래처_업로드양식.xlsx」 열기
2. 첫 번째 Customers 시트 2번째 줄부터 한 줄에 한 거래처씩 입력 → 저장
3. 📥 엑셀 업로드 → 파일 선택 → 「✅ 거래처 OO건 업로드 완료 (코드·사업자번호·회사명이 같으면 갱신 — 엑셀의 빈 칸은 기존 값 유지)」

방법 B — 한 곳씩 직접 추가

+ 직접 추가를 누르면 열려요. 그림은 해외 공급사 예시예요. 기존 거래처는 목록에서 그 줄을 누르면 같은 화면으로 수정해요.

3-9백업 · 설정 도구

⚙️ 회사 설정을 눌러 창을 열면 아래쪽에 있어요. 어느 단계에서든 보여요.

3-10이럴 땐 이렇게 (데이터 관리)

고객에게 보내는 견적서를 만들고 PDF·Excel로 저장하는 앱이에요. 데이터 관리에 등록한 거래처·단가표를 불러와 클릭 몇 번으로 채우고, 환율·마진율을 넣으면 판매가가 자동으로 계산돼요. 이 장에서는 한빛무역이 해외 고객 GLOBAL MART INC.에 USD 견적을, 국내 고객 가온전자에 원화(KRW) 견적을 내는 예시로 설명해요.

4-1시작 전에 — 회사 설정이 되어 있어야 해요

견적서의 회사명·로고·주소·계좌·색상·문서번호 앞글자는 모두 데이터 관리(3장)에서 가져와요. 회사 설정을 하지 않고 견적서를 열면 아래처럼 안내 띠가 떠요.

4-2화면 한눈에 보기

허브에서 📝 견적서 블록을 누르면 열려요. 위에서 아래로 순서대로 채우면 돼요.

4-3처음 작성 순서 (따라하기)

예시: 한빛무역이 GLOBAL MART INC.(미국)에 USB-C 케이블·어댑터·마우스를 USD로 견적해요.

1. 상단 바에서 USD를 누르세요. 유효기간·결제조건이 영문 기본값으로 바뀌어요. (국내 원화 견적이면 KRW 그대로)
2. 견적번호·견적일자는 자동으로 채워져 있어요. 유효기간·결제조건을 필요하면 고치세요 (4-5).
3. 📇 거래처 선택 → GLOBAL MART INC.를 누르면 회사명·담당·연락처·Email·주소가 채워져요 (4-6).
4. 발신 쪽 담당자·모바일·납품장소를 입력하세요.
5. 🔍 단가 검색 → 품번이나 품명을 입력 → 품목을 누르면 표에 한 줄씩 들어가요. 품목 수만큼 반복 (4-7).
6. 품목 표에서 수량(Q'TY)을 고치세요 (4-8).
7. 마진 분석에서 권장 마진율·운임·기타 비용을 넣으면 판매가가 자동으로 다시 계산돼요 (4-9).
8. 판매가를 특정 금액으로 맞춰야 하면 품목 표의 판매가 칸에 직접 입력하세요. ✎ 표시가 붙고, 그 뒤에 환율·마진율·운임을 바꿔도 그대로 유지돼요 (4-9).
9. 합계를 확인하고, 필요하면 비고를 쓰세요.
10. 💾 임시저장 → 🔍 미리보기로 확인 → 📄 PDF 저장 (Excel이 필요하면 📄 양식 Excel). 이때 견적번호가 확정돼요 (4-11).
11. 다음 견적서를 쓸 때는 초기화를 누르면 다음 번호로 새 견적서가 시작돼요 (4-11).

4-4KRW(한글) 양식과 USD(영문) 양식의 차이

통화 버튼 하나로 서류 언어와 금액 단위가 함께 바뀌어요. 품목·수량은 그대로 두고 언제든 바꿔 볼 수 있어요.

KRW로 두면 품목 표 판매가·합계가 원 단위로 보여요 (예: 가온전자 견적). 2번 줄은 판매가를 직접 입력한 상태(✎, 4-9), 아래 합계는 총합계를 직접 고친 상태(단수 조정, 4-10)예요.

4-5기본 정보

유효기간·결제조건은 서류의 견적 정보 칸과 아래쪽 거래 조건 칸, 두 곳에 함께 나와요.

4-6수신(고객)·발신 — 거래처 선택으로 채우기

수신 칸 오른쪽 위 📇 거래처 선택을 누르면 데이터 관리에 등록한 거래처 목록이 떠요.

거래처를 고른 뒤에도 칸은 직접 고칠 수 있어요. 여기서 고친 내용은 이 견적서에만 쓰이고, 데이터 관리의 거래처 정보는 바뀌지 않아요.

4-7품목 넣기 — 단가 검색 · 즐겨찾기 · 빈 행

방법 1. 🔍 단가 검색 (데이터 관리 단가표에서)

품번·품명·원가($)·L/T가 함께 들어가요. 판매가는 권장 마진율로 자동 계산돼요 (4-9). 품목을 여러 개 넣으려면 🔍 단가 검색을 다시 누르세요.

방법 2. ⭐ 즐겨찾기

번호	설명
1	품목을 누르면 표에 바로 추가돼요.
2	✕ 즐겨찾기에서 지우기 (확인 창 없이 바로 지워져요)

자주 쓰는 품목은 품목 표 오른쪽 ⭐를 누르면 저장돼요 (「⭐ 즐겨찾기에 저장됨」). 품번·품명·원가($)·L/T가 저장되고, 이 견적서 앱에서만 쓰여요 (최대 100개).

방법 3. + 빈 행 (단가표에 없는 품목)

+ 빈 행을 누르면 빈 줄이 생겨요. 품번·품명·수량·원가($)·L/T를 직접 입력하세요. 원가($)를 넣으면 판매가가 권장 마진율로 자동 계산돼요. 원가를 모르면 판매가 칸에 바로 입력해도 돼요 (직접 입력한 판매가는 ✎ 표시, 4-9).

4-8품목 표

칸을 고친 뒤 다른 곳을 누르거나 Tab 키를 눌러야 계산에 반영돼요. 화면의 금액 칸에는 천 단위 쉼표가 없지만 서류에는 쉼표가 붙어 나와요.

4-9마진 분석 — 판매가가 계산되는 방법

그림은 GLOBAL MART 예시에서 마진율 25%, 운임 350,000원, 기타 비용 50,000원을 넣은 상태예요.

예시로 따라 계산해 보기 — HB-1001 (USB-C Cable 1m, 1,000개)

판매가 직접 입력 (✎ 고정)

특정 품목을 정해진 금액에 팔아야 하면 품목 표의 판매가 칸에 금액을 직접 넣고 다른 곳을 누르세요. 그림은 가온전자 견적에서 LED Desk Lamp 판매가를 15000원으로 입력한 뒤 운임을 넣은 상태예요.

번호	표시	뜻
1	✎ + 연보라 칸	직접 입력한 판매가. 품목 추가·환율·권장 마진율·운임·기타 비용·수량·원가가 바뀌어도 그대로 유지돼요
2	보통 칸	자동 계산 판매가. 위 값들이 바뀌면 권장 마진율로 다시 계산돼요

• 자동 계산으로 되돌리려면 판매가 칸의 숫자를 모두 지우고 다른 곳을 누르세요. ✎ 표시가 없어지고 권장 마진율로 다시 계산돼요.
• USD 화면에서 입력한 판매가는 달러 금액이, KRW 화면에서 입력한 판매가는 원화 금액이 고정돼요. 그래서 환율이 바뀌면 다른 통화로 본 금액은 달라질 수 있어요.
• 직접 입력한 판매가는 실제 마진율 계산에도 그대로 쓰여요. 마진 분석의 실제 마진율을 꼭 확인하세요.

4-10합계 · 부가세 · 끝자리 조정

• 직접 고친 칸은 숫자가 보라색으로 바뀌고, 옆에 ↺ 버튼이 생겨요 (소계·부가세·총합계 모두).
• 자동 계산으로 되돌리려면 ↺ 버튼을 누르거나, 그 칸의 숫자를 모두 지우고 다른 곳을 누르세요.
• 품목을 추가하거나 지우면 직접 고친 소계·부가세·총합계는 모두 자동 계산으로 돌아가요.

4-11견적번호(문서번호) 규칙

4-12비고 · 버튼 줄

4-13미리보기 → PDF·Excel 저장

🔍 미리보기를 누르면 버튼 줄 아래에 A4 서류가 나타나고 그 위치로 화면이 내려가요. PDF와 똑같은 모양이에요.

PDF 저장

1. 📄 PDF 저장을 누르세요. 「📄 PDF 생성 중...」이 잠깐 떠요.
2. 수신 회사명이 비어 있으면 확인 창이 떠요 — [취소] 후 회사명을 넣는 게 좋아요.
3. 브라우저의 다운로드 폴더에 견적서_견적번호.pdf가 저장되고 「✅ PDF 다운로드 완료」가 떠요.
   예: 견적서_HT-20261013-001.pdf

품목이 하나도 없으면 「견적할 품목이 없습니다.」가 뜨고 저장되지 않아요(Excel도 같아요). 핸드폰에서는 다운로드 대신 공유 창이 떠서 카카오톡·메일 등으로 바로 보낼 수 있어요.

저장하면 이렇게 나와요 (PDF 1쪽)

📄 양식 Excel 저장

PDF와 같은 7칸 품목 표의 Excel 파일이 Quotation_견적번호.xlsx로 저장돼요 (예: Quotation_HT-20261013-001.xlsx, 시트 이름 Quotation). 고객이 Excel 견적서를 원하거나, 저장 후 직접 고쳐 쓰고 싶을 때 쓰세요.

🖨 Excel 파일은 A4 세로, 가로 한 장 폭에 맞춰 인쇄되도록 설정돼 있어서 그대로 인쇄하면 돼요.

4-14임시저장 · 불러오기 · 파일 내보내기

💾 임시저장 → 📂 불러오기 (같은 PC·같은 브라우저)

💾 임시저장을 누를 때마다 지금 견적서가 목록에 한 건씩 쌓여요 (「💾 저장 완료 (총 2개)」). 같은 번호를 여러 번 저장하면 여러 건으로 남아요. 최대 50개까지 보관하고, 넘으면 가장 오래된 것부터 지워져요.

• 통화(KRW/USD), 모든 입력 칸, 환율·마진율·운임·기타 비용, 품목과 판매가가 저장 때 그대로 돌아와요.
• 직접 입력한 판매가(✎)와 직접 고친 소계·부가세·총합계(단수 조정 포함)도 그대로 돌아와요.
• 불러오면 지금 화면 내용은 저장본 내용으로 모두 바뀌어요. 저장본에서 비어 있던 칸(예: Mobile·비고)은 빈칸이 돼요.

📤 파일 내보내기 / 📥 파일 불러오기 (다른 PC·다른 사람)

1. 📤 파일 내보내기 → 견적서_견적번호.json 파일이 저장돼요 (예: 견적서_HT-20261013-001.json).
2. 이 파일을 메일·메신저·USB로 옮기세요.
3. 다른 PC의 견적서 앱에서 📥 파일 불러오기 → 파일 선택 → 「✅ 파일 불러오기 완료」.

화면에 품목이 있으면 「현재 작성 내용이 사라집니다. 불러올까요?」 확인 창이 먼저 떠요. 받는 PC의 회사 설정(로고·계좌 등)이 서류에 쓰이니, 받는 쪽도 회사 설정이 되어 있어야 해요. 전체 데이터를 옮길 때는 6장을 보세요.

4-15자동 임시저장과 복구

작성 중인 견적서는 따로 누르지 않아도 자동으로 보관돼요. 단, 수신 칸·담당자·납품장소·비고·품목 등 입력한 내용이 하나도 없는 빈 견적서는 보관하지 않아요.

• 언제: 데이터 관리 ⑦단계에서 정한 주기마다(기본 5분) + 탭을 닫거나 새로 고칠 때 한 번 더
• 표시: 화면 오른쪽 아래에 「💾 21:35 자동저장」처럼 마지막 자동저장 시각이 보여요
• 보관 개수: 가장 최근 1건만 (💾 임시저장 목록과는 별개예요)

다음에 견적서 앱을 열면 아래 창이 떠요.

4-16초기화 — 다음 견적서 시작

4-17이럴 땐 이렇게 (견적서)

견적 → 발주 → 선적·통관 → 납품·세금까지, 수입 무역 실무의 기초를 업무 순서대로 정리한 읽기 전용 가이드예요. 입력하거나 저장할 것은 없어요. 서류를 쓰다가 모르는 용어가 나오면 옆 탭에 열어 두고 찾아보세요.

5-1화면 한눈에 보기

허브에서 📚 무역기초 가이드 블록을 누르면 새 탭으로 열려요.

5-2목차(탭) 쓰는 법과 들어 있는 주제

탭 1을 누르면 그 주제의 카드 2가 나와요. 처음엔 0번 → 1번을 먼저 읽고, 2~5번은 업무 순서대로, 6번은 그런 일이 생겼을 때 펼쳐 보세요.

휴대폰에서는 탭이 4줄로 보여요

폭이 좁은 화면에서는 탭 1이 여러 줄로 줄바꿈돼서 0~8번 9개가 모두 보여요. 옆으로 밀 필요 없이 바로 누르면 돼요.

내용 카드 안 박스의 굵은 글씨는 문장 속에 이어져 보여요 (박스 맨 위 제목만 한 줄로 따로 보여요).

5-3검색으로 찾기

어느 탭에 있는지 몰라도 검색창에 치는 즉시 9개 탭 전체에서 찾아 줘요. 아래는 「DDP」를 친 모습이에요.

표의 한 줄이 결과로 나오면 칸과 칸 사이를 « · »로 나눠 보여 줘요 (예: 「DDP · Delivered Duty Paid…」). 박스 제목과 내용 사이도 « · »로 나뉘어요. 눌러서 원래 표로 가면 표 모양으로 보여요.

결과를 누르면

1. 그 탭으로 바뀌고, 해당 내용이 화면 가운데로 와요.
2. 찾은 부분 1이 노랗게 잠깐 깜빡여요 (약 2초).
3. 다른 결과를 보려면 검색창에 다시 입력하세요. (결과를 누르면 검색어는 지워져요)

결과가 없으면「🔍 "검색어" 검색 결과가 없습니다.」가 떠요. 더 짧게(예: 「세금계산서」→「계산서」), 또는 영문 약어로 다시 찾아 보세요.

검색 중에 탭을 누르면 검색이 끝나고 그 탭이 열려요.

5-4서류 쓰면서 옆 탭에 열어 두고 찾아보기

1. 허브에서 쓰려는 서류 앱(예: 📝 견적서)을 열어요.
2. 허브로 돌아가 📚 무역기초 가이드도 열어요. 둘 다 새 탭으로 열리니 브라우저 탭 두 개가 나란히 생겨요. (PC에서는 Ctrl + Tab으로 탭을 넘길 수 있어요)
3. 서류를 쓰다 모르는 칸이 나오면 가이드 탭으로 넘어가 검색 → 확인 → 서류 탭으로 돌아와 이어서 써요.

5-5ℹ️ 기준·사용법 — 참고용 가이드예요

ℹ️ 기준·사용법을 누르면 이 앱 설명·읽는 순서·기준과 업데이트 내역이 떠요. ×나 바깥 어두운 곳을 누르면 닫혀요.

⚠️ 일반적인 실무 기준이에요관세율·FTA·세무 처리는 품목·국가·계약에 따라 달라져요. 중요한 결정은 반드시 관세사·세무사·포워더와 확인하세요. 인코텀즈는 Incoterms 2020 기준이에요.

5-6이럴 땐 이렇게 (무역기초 가이드)

구글 드라이브 자동 백업을 한 번 걸어 두면, PC가 고장 나거나 브라우저를 바꿔도 클릭 몇 번으로 그대로 되살릴 수 있어요.

6-1구글 드라이브 자동 백업 설정 (10분, 한 번만)

① PC에 구글 드라이브 데스크톱 설치

1. 이미 내 PC(파일 탐색기)에 「Google Drive」 드라이브가 보이면 ②로 넘어가세요.
2. 브라우저에서 google.com/drive/download 에 들어가 「Google Drive for desktop」을 내려받아 설치하세요 (무료, 윈도우·맥).
3. 설치 후 회사에서 쓰는 구글 계정으로 로그인하세요. 파일 탐색기에 「Google Drive (G:)」 같은 드라이브가 생겨요.
4. 그 안의 내 드라이브에 새 폴더 「TradeBlocks백업」을 만드세요.

② TradeBlocks에서 그 폴더를 백업 폴더로 지정

1. 📚 데이터 관리 → ⚙️ 회사 설정 → 단계 번호 7 누르기
2. 1 자동 임시저장 주기를 「1분마다」로
3. 2 📁 백업 폴더 선택 → 폴더 창에서 Google Drive → 내 드라이브 → TradeBlocks백업 선택 → [폴더 선택]
4. 브라우저가 폴더 사용·수정 허용을 물으면 허용. 「방문할 때마다 허용」이 보이면 그것을 고르세요.
5. 2 옆에 📂 TradeBlocks백업이 보이고, 3 백업 주기가 「10분마다」면 완료
6. 5 💾 저장

③ 잘 되는지 확인

파일 탐색기에서 TradeBlocks백업 폴더를 열어 「TradeBlocks_자동백업_오늘날짜.json」 파일이 보이면 성공이에요. 구글 드라이브 웹(drive.google.com)에서도 같은 파일이 보여요.

6-2「자동 백업 폴더 연결이 끊겼어요」가 뜨면

브라우저가 폴더 사용 권한을 잠시 거둔 상태예요 (브라우저를 다시 켰을 때 「이번만 허용」이었던 경우 등). 그동안은 자동 백업이 멈춰 있어요.

1. 1 재연결을 누르세요.
2. 허용 창이 뜨면 「방문할 때마다 허용」(없으면 「허용」)을 누르세요. 띠가 사라지고 바로 백업이 한 번 저장돼요.
3. 매번 뜬다면 TradeBlocks를 PC에 앱으로 설치해서 쓰세요 (1-2). 설치한 앱은 권한이 계속 유지돼요.

6-3백업으로 되살리기 — 새 PC · 다른 브라우저 · 데이터가 사라졌을 때

1. 새 PC라면 구글 드라이브 데스크톱부터 설치·로그인 (6-1 ①)
2. 전용 링크로 TradeBlocks를 열고 📚 데이터 관리를 여세요. 회사 설정 창이 자동으로 떠요.
3. 창 아래 1 ♻️ 백업 복원을 누르세요.
4. Google Drive → 내 드라이브 → TradeBlocks백업 → 가장 최근 날짜 파일 선택
5. 확인 창에서 [확인] → 「♻️ 백업 복원 완료」
6. 회사 설정·단가표·거래처·서류가 모두 돌아왔는지 확인 → 이 PC에서도 ⑦단계 백업 폴더를 다시 지정 (6-1 ②)

「⚠️ 올바른 백업 파일이 아니에요」가 뜨면 다른 파일을 고른 거예요. 이름이 TradeBlocks_자동백업_… 또는 tradeblocks_backup_… 으로 시작하는 .json 파일을 고르세요.

6-4핸드폰에서 쓰기

핸드폰은 폴더 자동 백업이 안 되지만, 구글 드라이브 앱으로 백업 파일을 받아 한 번 복원하면 단가·거래처를 그대로 조회할 수 있어요.

1. 폰 브라우저(안드로이드 크롬 / 아이폰은 홈 화면에 추가한 아이콘)로 전용 링크 접속 (1-3)
2. 허브 → 📚 데이터 관리 → 회사 설정 창 아래 ♻️ 백업 복원
3. 파일 고르기 화면에서 Google Drive(아이폰은 「찾아보기 → Google Drive」)를 눌러 TradeBlocks백업의 최근 파일 선택 → [확인]

6-5자동 임시저장으로 작성 중 서류 되살리기

⑦단계에서 1분으로 정해 두면, 서류 앱에서 작성 중인 내용이 1분마다 보관돼요. 창을 실수로 닫았거나 PC가 꺼졌다면 그 앱을 다시 여세요.

• [확인] → 마지막으로 보관된 내용이 그대로 채워져요. 오른쪽 아래에 「↺ 14:32 복구됨」이 잠깐 보여요.
• [취소] → 보관본을 지우고 빈 화면으로 시작해요. 이미 PDF로 저장한 서류라면 [취소]해도 괜찮아요.
• 아무것도 입력하지 않은 빈 서류는 보관하지 않아요. 그래서 빈 화면을 닫았다 열면 이 창이 뜨지 않아요. 초기화를 누르면 그 앱의 이전 자동저장본도 함께 지워져요.
• 임시저장은 앱마다·브라우저마다 따로예요. 다른 PC에서 이어 쓰려면 6-3처럼 백업 파일로 복원하세요.

6-6같은 회사 직원과 함께 쓰기

실시간으로 같이 보는 기능은 없어요. 대신 백업 파일을 나눠 같은 데이터로 시작할 수 있어요.

1. 데이터를 관리하는 한 사람이 🗂 전체 백업 (또는 구글 드라이브 백업 폴더를 팀과 공유)
2. 다른 직원은 각자 PC에서 같은 링크로 접속 → ♻️ 백업 복원으로 그 파일 선택
3. 단가표가 바뀌면 관리자가 다시 백업 → 직원들이 다시 복원

막혔을 때 먼저 여기를 보세요. 앱별 자세한 메시지는 각 장 끝의 「이럴 땐 이렇게」에 있어요.

7-1데이터·백업

7-2회사 설정·데이터 관리

7-3서류 작성·저장

7-4앱별 「이럴 땐 이렇게」

• 데이터 관리 — 3장 끝
• 견적서 — 4장 끝

위에서부터 하나씩 표시하며 따라 하세요. 다 끝나면 TradeBlocks 준비 완료예요.