5분이면 읽어요. 이 장의 설정 두 가지만 해 두면 "데이터가 없어졌어요"는 생기지 않아요.

0-1데이터는 내 브라우저 안에 저장돼요

TradeBlocks는 입력한 회사 정보·단가표·거래처·서류를 판매자 서버로 보내지 않고, 지금 쓰고 있는 브라우저(크롬·엣지) 안에 저장해요. 우리 회사 단가가 밖으로 나가지 않아 안전한 대신, 아래 경우에는 화면에서 데이터가 보이지 않거나 지워질 수 있어요.

그래서 브라우저 밖, 구글 드라이브에 자동 백업을 걸어 두는 게 핵심이에요. 이것만 해 두면 위 어떤 경우에도 드라이브의 백업 파일로 그대로 되살릴 수 있어요.

0-2가장 안전하게 쓰는 방법 — 구글 드라이브 자동 백업 + 1분 자동 저장

회사에서 구글 계정·구글 드라이브를 쓰고 있다면 10분이면 끝나요. 설정해 두면 그다음부터는 신경 쓸 게 없어요.

0-3이것만 지켜 주세요

1. 항상 같은 PC · 같은 브라우저 · 같은 링크로 접속하기 (링크는 즐겨찾기에 추가)
2. 시크릿 창(InPrivate)으로 쓰지 않기
3. 브라우저 기록을 지울 때 「쿠키 및 기타 사이트 데이터」 체크를 해제하고 지우기
4. 다른 PC·핸드폰에서 쓰려면 드라이브의 백업 파일로 ♻️ 백업 복원 (9장)

0-4권장 환경

0-5처음 하루, 이 순서로 하세요

1. 접속 — 받은 링크를 열고 비밀번호 입력 → 즐겨찾기 추가 (1장)
2. 데이터 관리 → 회사 설정 7단계 — 회사명·주소·로고·계좌·색상·문서번호 (3-2)
3. ⑦단계에서 자동 저장 1분 + 구글 드라이브 백업 폴더 연결 (9-1)
4. 단가표·거래처 등록 — 빈 양식에 채워 엑셀 업로드, 또는 직접 추가 (3-3 ~ 3-8)
5. 첫 서류 작성 — 견적서부터 (4장) → PDF로 저장

맨 뒤 「첫날 체크리스트」에 하나씩 표시하며 따라 하면 빠짐없이 끝나요.

설치도 회원가입도 없어요. 구매 후 받은 회사 전용 링크와 비밀번호만 있으면 돼요.

1-1처음 접속

1. 판매처 메시지로 받은 전용 링크(예: https://tradeblocks-회사명.netlify.app)를 PC의 크롬 또는 엣지에서 여세요.
2. 비밀번호를 묻는 화면이 나오면 함께 받은 비밀번호를 입력하고 들어가세요. 같은 브라우저에서는 보통 다시 묻지 않아요.
3. TradeBlocks Hub 화면이 열리면 성공이에요 (2장).
4. 바로 즐겨찾기에 추가하세요 — 키보드 Ctrl + D (맥은 ⌘ + D).

1-2PC 바탕화면에 앱으로 설치하기 (추천)

크롬·엣지에서 TradeBlocks를 앱으로 설치하면 바탕화면·작업표시줄 아이콘으로 바로 열려요. 데이터는 같은 브라우저와 함께 쓰여서 따로 옮길 필요가 없어요.

1. 허브 화면에서 주소창 오른쪽 끝의 설치 아이콘(모니터에 화살표 모양)을 누르세요. 안 보이면 크롬 오른쪽 위 ⋮ → 「전송, 저장, 공유」 또는 「앱」 → 페이지를 앱으로 설치, 엣지는 … → 앱 → 이 사이트를 앱으로 설치.
2. 이름이 「TradeBlocks」로 나오면 [설치]를 누르세요.
3. 앞으로는 바탕화면의 TB 아이콘으로 여세요. 앱 창에는 왼쪽 아래 🏠 버튼이 생겨서 어느 화면에서든 허브로 돌아갈 수 있어요.

1-3핸드폰에서 열기

폰에서도 같은 링크·같은 비밀번호로 열려요. 단가·거래처 조회에 특히 편해요. 홈 화면에 추가하면 앱처럼 쓸 수 있어요.

폰	홈 화면에 추가
안드로이드 (크롬)	⋮ 메뉴 → 「앱 설치」 또는 「홈 화면에 추가」 → 설치
아이폰 (사파리)	아래쪽 공유 버튼(⬆️) → 「홈 화면에 추가」 → 추가

⚠️ 폰에는 PC 데이터가 자동으로 오지 않아요처음엔 비어 있어요. 구글 드라이브의 백업 파일로 한 번 복원하면 돼요 (9-4).

아이폰은 홈 화면 앱과 사파리의 저장 공간이 따로예요홈 화면에 추가했다면 앞으로는 그 아이콘으로만여세요.

1-4접속이 안 될 때

링크를 열면 가장 먼저 보이는 화면이에요. 여기서 필요한 앱(업무 블록)을 골라 열어요.

2-1처음 열면 — 회사 설정부터

2-2화면 한눈에 보기

2-3즐겨찾기

2-4블록 검색

2-5패키지별 블록

회사 정보·단가표·거래처를 등록하는 곳이에요. 여기 한 번 등록하면 견적서·발주서 등 모든 앱이 자동으로 함께 써요. 다른 앱에서는 검색·선택만 되고, 등록·수정·삭제는 이 앱에서만 해요.

3-1화면 한눈에 보기

허브에서 📚 데이터 관리 블록을 누르면 열려요.

3-2회사 설정 — 처음 열면 자동으로 떠요

데이터 관리를 처음 열면 회사 설정 창이 자동으로 열려요. ①~⑦ 7단계를 순서대로 채우고, 마지막 ⑦단계에서 💾 저장을 누르면 끝이에요.

① 회사명

번호	무엇을 입력	필수
1	회사명 (국문) 사업자등록증의 상호 그대로 예: 주식회사 한빛무역	●
2	회사명 (영문) 영문 서류(USD 양식)에 표시돼요. 해외 거래가 있으면 꼭 넣으세요. 예: HANBIT TRADING CO., LTD.
3	다음 → 을 눌러 ②단계로

💡 영문명을 넣으면 ⑥단계 문서번호가 자동 제안돼요HANBIT TRADING → HT

② 주소·연락처·사업자번호

번호	무엇을 입력	필수
1	주소 (국문/기본) — 서류 상단 회사 정보줄에 표시
2	영문 주소 — 영문 서류(견적·오퍼·선적서류 등)에 표시. 비우면 ①의 기본 주소가 들어가요.
3	Tel 대표 전화번호
4	Fax 없으면 비워 두세요
5	사업자번호 000-00-00000 형식
6	← 이전 앞 단계로 (입력은 유지돼요)
7	다음 → ③단계로

비워 둔 항목은 서류에 표시되지 않아요.

③ 로고 업로드

번호	하는 일
1	🖼 이미지 선택 → PC에서 로고 파일 선택 PNG·JPG·WEBP, 300KB 이하
2	삭제 올린 로고 지우기
3	미리보기 — 서류 상단에 이렇게 들어가요

⚠️ 「로고는 300KB 이하로 줄여서 올려주세요」가 뜨면파일이 커서 안 올라간 거예요. 그림판 등에서 크기를 줄여 다시 올리세요.

로고가 없으면 비워 두세요. 서류에는 회사명 글자가 대신 들어가요.

④ 은행 계좌

번호	무엇을 입력
1	은행명 (원화) 예: OO은행
2	계좌번호 (원화)
3	예금주 (원화)
4	은행명 (영문) 외화 계좌 은행
5	계좌번호 (외화)
6	SWIFT 은행 SWIFT 코드 (8자리 또는 11자리)
7	예금주 (영문)

원화(KRW) 양식에는 1~3이, USD(영문) 양식에는 4~7이 표시돼요. 쓰지 않는 쪽은 비워도 돼요.

⑤ 브랜드 색상

번호	하는 일
1	색 동그라미 6개 중 하나를 누르세요 — 네이비·틸·와인·그린·오렌지·퍼플
2	커스텀 HEX — 회사 고유 색이 있으면 #으로 시작하는 6자리 색 코드 입력 (예: #0f766e)

모든 앱 화면과 PDF·Excel 서류의 포인트 색이 이 색으로 바뀌어요. 기본은 네이비예요.

⑥ 문서번호 Prefix

번호	설명
1	Prefix — 문서번호 맨 앞 글자. 영문·숫자 최대 8자 (소문자는 대문자로 바뀌어요)
2	앱별 번호 예시 — 지금 Prefix로 서류마다 번호가 어떻게 붙는지 오늘 날짜로 보여 줘요. 아래 표와 같아요.
3	①단계 영문 회사명에서 자동 제안했다는 안내. 원하는 글자로 바꿔도 돼요.

⚠️ 「ABC는 예시값이에요」가 노란 글씨로 뜨면

영문 회사명을 비워 둬서 자동 제안이 안 된 상태예요. 1 칸에 우리 회사 이니셜(예: 한빛무역 → HB)을 직접 넣으세요. 그대로 두면 모든 서류 번호가 ABC로 시작하고, 서류 앱 위쪽에도 안내 띠가 계속 떠요.

⑦ 자동 저장 → 💾 저장

번호	설명
1	자동 임시저장 주기 — 작성 중인 서류를 자동 보관하는 간격. 「1분마다」로 바꾸세요. 갑자기 창을 닫거나 PC가 꺼져도 앱을 다시 열면 「이어서 작성할까요?」라고 물어봐요. 모든 서류 앱에 함께 적용돼요.
2	📁 백업 폴더 선택 → 구글 드라이브 안의 「TradeBlocks백업」 폴더를 고르세요 (PC 크롬·엣지). 고르면 바로 첫 백업 파일이 만들어지고, 옆에 📂 폴더 이름이 보여요. 자세한 순서는 9-1
3	폴더 백업 주기 — 끄기·5분·10분·30분. 폴더를 고르면 10분마다로 켜져요. 날짜별 파일로 최근 7일치를 보관해요.
4	브라우저마다 따로 저장된다는 안내 — 0장 내용과 같아요
5	💾 저장 — ①~⑦ 전체 저장. 이 버튼을 눌러야 끝나요.

💡 구글 드라이브에 연결해 두면전체 데이터가 10분마다 구글 드라이브에 자동으로 올라가요. PC가 고장 나도, 브라우저를 바꿔도 드라이브의 백업 파일로 그대로 되살릴 수 있어요.

⑦단계의 설정(1~3)은 바꾸는 즉시 적용돼요.

저장 후 확인

1. 아래쪽에 「✅ 회사 설정 저장 완료 — 모든 앱에 반영됩니다」가 잠깐 떠요.
2. 3-1 그림의 4 「현재 설정 회사」에 회사명이 보이면 성공이에요.
3. 회사명을 비우고 저장하면 「⚠️ 회사명을 입력해 주세요 (①단계)」가 뜨고 ①단계로 돌아가요.

3-3단가표 화면

서류 앱에서 품번을 검색하면 여기 등록된 품목이 나와요. 처음엔 비어 있어요.

3-4단가표를 엑셀로 한 번에 등록하기 (추천)

1. 단가표 탭에서 📄 빈 양식을 누르세요. 「단가표_업로드양식.xlsx」가 내려받아져요.
2. 파일을 열면 시트가 2개 있어요. 첫 번째 PriceList 시트에 입력하고, 작성안내 시트는 설명용이에요.
3. 2번째 줄부터 한 줄에 한 품목씩 채우고 저장하세요. (아래 그림)
4. 앱으로 돌아와 📥 엑셀 업로드 → 저장한 파일 선택
5. 이미 등록된 단가가 있으면 확인 창이 떠요 → [확인]을 누르면 교체돼요.
6. 「✅ 단가표 OO개 품목 업로드 완료」가 뜨고 목록에 나타나면 끝이에요.

* 품번·품명 중 하나만 있으면 돼요. 둘 다 빈 줄은 건너뛰어요.

내가 쓰던 엑셀 단가표를 그대로 올려도 되나요?

네. 첫 줄 머리글이 아래 이름 중 하나면 알아서 인식해요. 대소문자·띄어쓰기·마침표·밑줄은 무시해요.

3-5단가 직접 추가·수정·삭제

+ 직접 추가를 누르면 아래 화면이 열려요. 이미 있는 품목은 목록에서 그 줄을 누르면 같은 화면으로 수정할 수 있어요.

* 품번·품명 중 하나는 꼭 입력하세요. 둘 다 비우면 「⚠️ 품번 또는 품명은 필수예요」가 떠요.
같은 품번 + 같은 공급사가 이미 있으면 「⚠️ 중복 의심」 창이 떠요. 같은 품목이면 [취소], 일부러 따로 두려면 [확인].

3-6검색 · 표시 항목

3-7거래처 화면

📇 거래처 탭을 누르세요. 고객사와 공급사를 한 목록에서 관리하고, 서류 앱에서는 필요한 쪽만 골라 써요.

3-8거래처 등록하기

방법 A — 엑셀로 한 번에

1. 거래처 탭에서 📄 빈 양식 → 「거래처_업로드양식.xlsx」 열기
2. 첫 번째 Customers 시트 2번째 줄부터 한 줄에 한 거래처씩 입력 → 저장
3. 📥 엑셀 업로드 → 파일 선택 → 「✅ 거래처 OO건 업로드 완료 (코드·사업자번호·회사명이 같으면 갱신 — 엑셀의 빈 칸은 기존 값 유지)」

방법 B — 한 곳씩 직접 추가

+ 직접 추가를 누르면 열려요. 그림은 해외 공급사 예시예요. 기존 거래처는 목록에서 그 줄을 누르면 같은 화면으로 수정해요.

3-9백업 · 설정 도구

⚙️ 회사 설정을 눌러 창을 열면 아래쪽에 있어요. 어느 단계에서든 보여요.

3-10이럴 땐 이렇게 (데이터 관리)

고객에게 보내는 견적서를 만들고 PDF·Excel로 저장하는 앱이에요. 데이터 관리에 등록한 거래처·단가표를 불러와 클릭 몇 번으로 채우고, 환율·마진율을 넣으면 판매가가 자동으로 계산돼요. 이 장에서는 한빛무역이 해외 고객 GLOBAL MART INC.에 USD 견적을, 국내 고객 가온전자에 원화(KRW) 견적을 내는 예시로 설명해요.

4-1시작 전에 — 회사 설정이 되어 있어야 해요

견적서의 회사명·로고·주소·계좌·색상·문서번호 앞글자는 모두 데이터 관리(3장)에서 가져와요. 회사 설정을 하지 않고 견적서를 열면 아래처럼 안내 띠가 떠요.

4-2화면 한눈에 보기

허브에서 📝 견적서 블록을 누르면 열려요. 위에서 아래로 순서대로 채우면 돼요.

4-3처음 작성 순서 (따라하기)

예시: 한빛무역이 GLOBAL MART INC.(미국)에 USB-C 케이블·어댑터·마우스를 USD로 견적해요.

1. 상단 바에서 USD를 누르세요. 유효기간·결제조건이 영문 기본값으로 바뀌어요. (국내 원화 견적이면 KRW 그대로)
2. 견적번호·견적일자는 자동으로 채워져 있어요. 유효기간·결제조건을 필요하면 고치세요 (4-5).
3. 📇 거래처 선택 → GLOBAL MART INC.를 누르면 회사명·담당·연락처·Email·주소가 채워져요 (4-6).
4. 발신 쪽 담당자·모바일·납품장소를 입력하세요.
5. 🔍 단가 검색 → 품번이나 품명을 입력 → 품목을 누르면 표에 한 줄씩 들어가요. 품목 수만큼 반복 (4-7).
6. 품목 표에서 수량(Q'TY)을 고치세요 (4-8).
7. 마진 분석에서 권장 마진율·운임·기타 비용을 넣으면 판매가가 자동으로 다시 계산돼요 (4-9).
8. 판매가를 특정 금액으로 맞춰야 하면 품목 표의 판매가 칸에 직접 입력하세요. ✎ 표시가 붙고, 그 뒤에 환율·마진율·운임을 바꿔도 그대로 유지돼요 (4-9).
9. 합계를 확인하고, 필요하면 비고를 쓰세요.
10. 💾 임시저장 → 🔍 미리보기로 확인 → 📄 PDF 저장 (Excel이 필요하면 📄 양식 Excel). 이때 견적번호가 확정돼요 (4-11).
11. 다음 견적서를 쓸 때는 초기화를 누르면 다음 번호로 새 견적서가 시작돼요 (4-11).

4-4KRW(한글) 양식과 USD(영문) 양식의 차이

통화 버튼 하나로 서류 언어와 금액 단위가 함께 바뀌어요. 품목·수량은 그대로 두고 언제든 바꿔 볼 수 있어요.

KRW로 두면 품목 표 판매가·합계가 원 단위로 보여요 (예: 가온전자 견적). 2번 줄은 판매가를 직접 입력한 상태(✎, 4-9), 아래 합계는 총합계를 직접 고친 상태(단수 조정, 4-10)예요.

4-5기본 정보

유효기간·결제조건은 서류의 견적 정보 칸과 아래쪽 거래 조건 칸, 두 곳에 함께 나와요.

4-6수신(고객)·발신 — 거래처 선택으로 채우기

수신 칸 오른쪽 위 📇 거래처 선택을 누르면 데이터 관리에 등록한 거래처 목록이 떠요.

거래처를 고른 뒤에도 칸은 직접 고칠 수 있어요. 여기서 고친 내용은 이 견적서에만 쓰이고, 데이터 관리의 거래처 정보는 바뀌지 않아요.

4-7품목 넣기 — 단가 검색 · 즐겨찾기 · 빈 행

방법 1. 🔍 단가 검색 (데이터 관리 단가표에서)

품번·품명·원가($)·L/T가 함께 들어가요. 판매가는 권장 마진율로 자동 계산돼요 (4-9). 품목을 여러 개 넣으려면 🔍 단가 검색을 다시 누르세요.

방법 2. ⭐ 즐겨찾기

번호	설명
1	품목을 누르면 표에 바로 추가돼요.
2	✕ 즐겨찾기에서 지우기 (확인 창 없이 바로 지워져요)

자주 쓰는 품목은 품목 표 오른쪽 ⭐를 누르면 저장돼요 (「⭐ 즐겨찾기에 저장됨」). 품번·품명·원가($)·L/T가 저장되고, 이 견적서 앱에서만 쓰여요 (최대 100개).

방법 3. + 빈 행 (단가표에 없는 품목)

+ 빈 행을 누르면 빈 줄이 생겨요. 품번·품명·수량·원가($)·L/T를 직접 입력하세요. 원가($)를 넣으면 판매가가 권장 마진율로 자동 계산돼요. 원가를 모르면 판매가 칸에 바로 입력해도 돼요 (직접 입력한 판매가는 ✎ 표시, 4-9).

4-8품목 표

칸을 고친 뒤 다른 곳을 누르거나 Tab 키를 눌러야 계산에 반영돼요. 화면의 금액 칸에는 천 단위 쉼표가 없지만 서류에는 쉼표가 붙어 나와요.

4-9마진 분석 — 판매가가 계산되는 방법

그림은 GLOBAL MART 예시에서 마진율 25%, 운임 350,000원, 기타 비용 50,000원을 넣은 상태예요.

예시로 따라 계산해 보기 — HB-1001 (USB-C Cable 1m, 1,000개)

판매가 직접 입력 (✎ 고정)

특정 품목을 정해진 금액에 팔아야 하면 품목 표의 판매가 칸에 금액을 직접 넣고 다른 곳을 누르세요. 그림은 가온전자 견적에서 LED Desk Lamp 판매가를 15000원으로 입력한 뒤 운임을 넣은 상태예요.

번호	표시	뜻
1	✎ + 연보라 칸	직접 입력한 판매가. 품목 추가·환율·권장 마진율·운임·기타 비용·수량·원가가 바뀌어도 그대로 유지돼요
2	보통 칸	자동 계산 판매가. 위 값들이 바뀌면 권장 마진율로 다시 계산돼요

• 자동 계산으로 되돌리려면 판매가 칸의 숫자를 모두 지우고 다른 곳을 누르세요. ✎ 표시가 없어지고 권장 마진율로 다시 계산돼요.
• USD 화면에서 입력한 판매가는 달러 금액이, KRW 화면에서 입력한 판매가는 원화 금액이 고정돼요. 그래서 환율이 바뀌면 다른 통화로 본 금액은 달라질 수 있어요.
• 직접 입력한 판매가는 실제 마진율 계산에도 그대로 쓰여요. 마진 분석의 실제 마진율을 꼭 확인하세요.

4-10합계 · 부가세 · 끝자리 조정

• 직접 고친 칸은 숫자가 보라색으로 바뀌고, 옆에 ↺ 버튼이 생겨요 (소계·부가세·총합계 모두).
• 자동 계산으로 되돌리려면 ↺ 버튼을 누르거나, 그 칸의 숫자를 모두 지우고 다른 곳을 누르세요.
• 품목을 추가하거나 지우면 직접 고친 소계·부가세·총합계는 모두 자동 계산으로 돌아가요.

4-11견적번호(문서번호) 규칙

4-12비고 · 버튼 줄

4-13미리보기 → PDF·Excel 저장

🔍 미리보기를 누르면 버튼 줄 아래에 A4 서류가 나타나고 그 위치로 화면이 내려가요. PDF와 똑같은 모양이에요.

PDF 저장

1. 📄 PDF 저장을 누르세요. 「📄 PDF 생성 중...」이 잠깐 떠요.
2. 수신 회사명이 비어 있으면 확인 창이 떠요 — [취소] 후 회사명을 넣는 게 좋아요.
3. 브라우저의 다운로드 폴더에 견적서_견적번호.pdf가 저장되고 「✅ PDF 다운로드 완료」가 떠요.
   예: 견적서_HT-20261013-001.pdf

품목이 하나도 없으면 「견적할 품목이 없습니다.」가 뜨고 저장되지 않아요(Excel도 같아요). 핸드폰에서는 다운로드 대신 공유 창이 떠서 카카오톡·메일 등으로 바로 보낼 수 있어요.

저장하면 이렇게 나와요 (PDF 1쪽)

📄 양식 Excel 저장

PDF와 같은 7칸 품목 표의 Excel 파일이 Quotation_견적번호.xlsx로 저장돼요 (예: Quotation_HT-20261013-001.xlsx, 시트 이름 Quotation). 고객이 Excel 견적서를 원하거나, 저장 후 직접 고쳐 쓰고 싶을 때 쓰세요.

🖨 Excel 파일은 A4 세로, 가로 한 장 폭에 맞춰 인쇄되도록 설정돼 있어서 그대로 인쇄하면 돼요.

4-14임시저장 · 불러오기 · 파일 내보내기

💾 임시저장 → 📂 불러오기 (같은 PC·같은 브라우저)

💾 임시저장을 누를 때마다 지금 견적서가 목록에 한 건씩 쌓여요 (「💾 저장 완료 (총 2개)」). 같은 번호를 여러 번 저장하면 여러 건으로 남아요. 최대 50개까지 보관하고, 넘으면 가장 오래된 것부터 지워져요.

• 통화(KRW/USD), 모든 입력 칸, 환율·마진율·운임·기타 비용, 품목과 판매가가 저장 때 그대로 돌아와요.
• 직접 입력한 판매가(✎)와 직접 고친 소계·부가세·총합계(단수 조정 포함)도 그대로 돌아와요.
• 불러오면 지금 화면 내용은 저장본 내용으로 모두 바뀌어요. 저장본에서 비어 있던 칸(예: Mobile·비고)은 빈칸이 돼요.

📤 파일 내보내기 / 📥 파일 불러오기 (다른 PC·다른 사람)

1. 📤 파일 내보내기 → 견적서_견적번호.json 파일이 저장돼요 (예: 견적서_HT-20261013-001.json).
2. 이 파일을 메일·메신저·USB로 옮기세요.
3. 다른 PC의 견적서 앱에서 📥 파일 불러오기 → 파일 선택 → 「✅ 파일 불러오기 완료」.

화면에 품목이 있으면 「현재 작성 내용이 사라집니다. 불러올까요?」 확인 창이 먼저 떠요. 받는 PC의 회사 설정(로고·계좌 등)이 서류에 쓰이니, 받는 쪽도 회사 설정이 되어 있어야 해요. 전체 데이터를 옮길 때는 9장을 보세요.

4-15자동 임시저장과 복구

작성 중인 견적서는 따로 누르지 않아도 자동으로 보관돼요. 단, 수신 칸·담당자·납품장소·비고·품목 등 입력한 내용이 하나도 없는 빈 견적서는 보관하지 않아요.

• 언제: 데이터 관리 ⑦단계에서 정한 주기마다(기본 5분) + 탭을 닫거나 새로 고칠 때 한 번 더
• 표시: 화면 오른쪽 아래에 「💾 21:35 자동저장」처럼 마지막 자동저장 시각이 보여요
• 보관 개수: 가장 최근 1건만 (💾 임시저장 목록과는 별개예요)

다음에 견적서 앱을 열면 아래 창이 떠요.

4-16초기화 — 다음 견적서 시작

4-17이럴 땐 이렇게 (견적서)

견적 → 발주 → 선적·통관 → 납품·세금까지, 수입 무역 실무의 기초를 업무 순서대로 정리한 읽기 전용 가이드예요. 입력하거나 저장할 것은 없어요. 서류를 쓰다가 모르는 용어가 나오면 옆 탭에 열어 두고 찾아보세요.

5-1화면 한눈에 보기

허브에서 📚 무역기초 가이드 블록을 누르면 새 탭으로 열려요.

5-2목차(탭) 쓰는 법과 들어 있는 주제

탭 1을 누르면 그 주제의 카드 2가 나와요. 처음엔 0번 → 1번을 먼저 읽고, 2~5번은 업무 순서대로, 6번은 그런 일이 생겼을 때 펼쳐 보세요.

휴대폰에서는 탭이 4줄로 보여요

폭이 좁은 화면에서는 탭 1이 여러 줄로 줄바꿈돼서 0~8번 9개가 모두 보여요. 옆으로 밀 필요 없이 바로 누르면 돼요.

내용 카드 안 박스의 굵은 글씨는 문장 속에 이어져 보여요 (박스 맨 위 제목만 한 줄로 따로 보여요).

5-3검색으로 찾기

어느 탭에 있는지 몰라도 검색창에 치는 즉시 9개 탭 전체에서 찾아 줘요. 아래는 「DDP」를 친 모습이에요.

표의 한 줄이 결과로 나오면 칸과 칸 사이를 « · »로 나눠 보여 줘요 (예: 「DDP · Delivered Duty Paid…」). 박스 제목과 내용 사이도 « · »로 나뉘어요. 눌러서 원래 표로 가면 표 모양으로 보여요.

결과를 누르면

1. 그 탭으로 바뀌고, 해당 내용이 화면 가운데로 와요.
2. 찾은 부분 1이 노랗게 잠깐 깜빡여요 (약 2초).
3. 다른 결과를 보려면 검색창에 다시 입력하세요. (결과를 누르면 검색어는 지워져요)

결과가 없으면「🔍 "검색어" 검색 결과가 없습니다.」가 떠요. 더 짧게(예: 「세금계산서」→「계산서」), 또는 영문 약어로 다시 찾아 보세요.

검색 중에 탭을 누르면 검색이 끝나고 그 탭이 열려요.

5-4서류 쓰면서 옆 탭에 열어 두고 찾아보기

1. 허브에서 쓰려는 서류 앱(예: 📝 견적서)을 열어요.
2. 허브로 돌아가 📚 무역기초 가이드도 열어요. 둘 다 새 탭으로 열리니 브라우저 탭 두 개가 나란히 생겨요. (PC에서는 Ctrl + Tab으로 탭을 넘길 수 있어요)
3. 서류를 쓰다 모르는 칸이 나오면 가이드 탭으로 넘어가 검색 → 확인 → 서류 탭으로 돌아와 이어서 써요.

5-5ℹ️ 기준·사용법 — 참고용 가이드예요

ℹ️ 기준·사용법을 누르면 이 앱 설명·읽는 순서·기준과 업데이트 내역이 떠요. ×나 바깥 어두운 곳을 누르면 닫혀요.

⚠️ 일반적인 실무 기준이에요관세율·FTA·세무 처리는 품목·국가·계약에 따라 달라져요. 중요한 결정은 반드시 관세사·세무사·포워더와 확인하세요. 인코텀즈는 Incoterms 2020 기준이에요.

5-6이럴 땐 이렇게 (무역기초 가이드)

공급처(공급사)에 물건을 주문하는 발주서(PURCHASE ORDER)를 만드는 앱이에요. 데이터 관리에 등록한 거래처·단가표를 불러와 몇 번의 클릭으로 채우고, PDF·Excel로 저장한 뒤 메일 초안까지 바로 열 수 있어요. 이 장의 예시는 한빛무역이 홍콩 공급사 ALPHA ELECTRONICS에 USB-C 케이블 등을 발주하는 경우예요.

6-1화면 한눈에 보기

허브에서 📦 발주서 블록을 누르면 열려요. 위에서 아래로 순서대로 채우면 돼요.

⚠️ 위쪽에 노란 안내 띠가 보이면 — 회사 설정부터 하세요

1 「문서번호 앞글자가 기본값 ABC로 되어 있어요」 — 발주번호가 ABC로 시작해요. 데이터 관리 ⚙️ 회사 설정 ⑥에서 우리 회사 이니셜로 바꾸세요(3-2). 오른쪽 ×로 닫으면 그 창을 닫을 때까지 안 보여요.
2 「회사 설정이 아직 없어요」 — 회사명·로고·주소가 비어 있어 서류 맨 위에 「회사명을 설정하세요」가 찍혀요. 데이터 관리에서 회사 설정을 저장하면 바로 사라져요.

6-2처음 작성 순서 (따라하기)

데이터 관리에 회사 설정·거래처·단가표가 등록돼 있다는 전제예요(3장). 처음 한 건은 이 순서대로 해 보세요.

1. PO 기본 정보 — PO No.와 Date는 자동으로 채워져 있어요. Contact에 내 이름을 넣으세요. (6-3)
2. 📇 공급처 선택 → ALPHA ELECTRONICS를 누르면 공급처명·주소·담당자·이메일이 한 번에 채워져요. (6-4)
3. Payment Term·Shipment Term·Currency를 공급사와 합의한 조건으로 고치세요. (예: T/T 30days · FOB Hong Kong · USD)
4. 청구·배송 — 회사 정보가 기본으로 들어가 있어요. 물건을 창고로 받으면 Ship To만 고치세요. 품목 넣기 전에 FSE·일괄 CRD를 먼저 넣으면 모든 품목에 자동으로 들어가요. (6-5)
5. 🔍 단가 검색 → 품목을 하나 누를 때마다 한 줄씩 추가돼요. 필요한 만큼 반복하세요. (6-6)
6. 줄마다 QTY(수량)를 고치고, 단가·납기를 확인하세요. 아래 TOTAL AMOUNT가 자동 계산돼요.
7. 🔍 미리보기로 확인 → 📄 PDF 저장 (필요하면 📄 양식 Excel) (6-8, 6-9)
8. ✉️ 메일 초안 → 메일 프로그램이 열리면 저장한 PDF를 직접 첨부해서 보내세요. (6-10)

6-3PO 기본 정보 · 발주번호 규칙

발주번호는 이렇게 만들어져요

• Prefix(HT)는 데이터 관리 ⚙️ 회사 설정 ⑥에서 정한 글자예요(3-2). 발주서에서는 바꿀 수 없어요.
• PO No.를 직접 고치면 자동 번호가 멈추고, 그 번호는 순번 계산에 쓰이지 않아요. Date를 바꿔도 직접 고친 번호는 그대로예요. 🔄 자동생성 복귀로 되돌릴 수 있어요.

• 저장한 뒤 화면의 번호는 그대로예요. 불러오기·자동저장 복구로 다시 연 발주서를 또 저장해도 번호가 건너뛰지 않아요(예: HT261013을 다시 저장해도 다음 번호는 HT261013-2).
• 이미 저장한 발주서의 Date를 바꿨다가 되돌리면, 그 날짜의 다음 번호(예: HT261013-2)가 새로 들어가요. 원래 번호를 지키려면 Date를 바꾸지 마세요.

6-4공급처 불러오기 (데이터 관리 연동)

📇 공급처 선택을 누르면 데이터 관리에 등록한 거래처 목록이 떠요. 여기서는 고르기만 하고, 등록·수정은 데이터 관리에서 해요(3-8).

찾는 거래처가 안 나올 때 — 검색 결과 0건

공급처 칸 — 선택 후 모습

공급처를 고르면 2~5 네 칸만 채워져요. 6~8 조건은 거래처 정보에 없으므로 매번 확인해서 고치세요. 결제·인도 조건 용어는 5장을 참고하세요.
거래처 목록에 원하는 회사가 없으면 데이터 관리 앱에서 등록한 뒤, 공급처 선택 창을 다시 열면 바로 나타나요. 등록하지 않고 칸에 직접 입력해도 돼요.

6-5청구·배송 · 현장 담당 · 납기(CRD)

Bill To·Ship To 기본값은 출력 언어를 따라가요. English면 영문 회사명 + 영문 주소, 한글이면 국문 회사명 + 국문 주소. 직접 고친 칸은 언어를 바꿔도 그대로예요.

6-6품목 불러오기 (단가표 연동) · 품목 표

🔍 단가 검색을 누르면 데이터 관리에 등록한 단가표가 떠요(3-3). 그림은 검색창에 alpha를 입력한 모습이에요.

품목을 하나 고를 때마다 창이 닫혀요. 품목이 여러 개면 🔍 단가 검색을 다시 눌러 반복하세요. 추가된 줄의 수량은 1로 시작해요.

품목 표 — 수량·단가·납기 고치기

HB-1001 1,000개 · HB-1002 500개 · HB-4050 300개(ASAP)를 넣은 모습이에요.

6-7통화 · 출력 언어(English / 한글) 차이

통화 (Currency)

• 통화를 바꾸면 기호와 통화 표기만 바뀌어요(USD $ · KRW ₩ · EUR € · CNY ¥ · JPY ¥ · HKD HK$ · TWD NT$). 환율로 단가를 바꿔 주지는 않아요.
• 단가표의 단가는 USD 기준 숫자예요(3-4). USD가 아닌 통화로 발주하면 U/P 칸의 숫자를 그 통화 단가로 직접 고치세요.
• KRW이면 단가·금액·SUBTOTAL·TOTAL이 원 단위(소수점 없음)로 나와요(예: ₩ 3,905). 품목 금액을 원 단위로 반올림한 뒤 더하므로, 품목 금액의 합과 합계가 항상 같아요. PDF·Excel도 같아요.
• 그 밖의 통화는 금액·합계가 소수 2자리(예: $ 3,680.00), 단가는 최소 2자리·최대 3자리(예: $1.85 · $0.125)로 나와요.

출력 언어 — 한글로 바꾸면

상단의 한글을 누르면 미리보기·PDF·양식 Excel의 제목과 칸 이름이 한글로 바뀌어요. 입력한 내용(공급처·품목)은 그대로예요.

해외 공급사에는 English, 국내 공급사에는 한글을 고르면 돼요. 영문 회사명·영문 주소는 데이터 관리 회사 설정 ①②에서 넣어요.

6-8미리보기

🔍 미리보기를 누르면 화면 아래에 A4 서류 모양이 열려요. PDF로 저장될 모습과 같아요.

미리보기는 누른 순간의 내용이에요. 내용을 고쳤다면 미리보기를 닫았다가 다시 여세요. 공급처 Email과 상단 FSE 칸 자체는 서류에 나오지 않아요(FSE는 품목 줄마다 표시).

6-9PDF · Excel 저장

1. 📄 PDF 저장을 누르면 「📦 PDF 생성 중...」이 잠깐 뜬 뒤 파일이 내려받아지고 「✅ PDF 다운로드 완료」가 떠요.
2. 파일은 브라우저의 다운로드 폴더에 저장돼요. 같은 이름 파일이 이미 있으면 브라우저가 이름 뒤에 (1) 등을 붙여요.
3. 품목이 많아 A4 한 장을 넘으면 자동으로 여러 장으로 나뉘어 저장돼요.
4. 핸드폰에서는 내려받기 대신 공유 창이 떠요(카카오톡·메일 등으로 바로 보내기).

발주번호에 / \ : * ? " < > | 가 있으면 파일 이름에서는 하이픈(-)으로 바뀌어요. 저장할 때 발주번호가 「사용됨」으로 확정돼요(6-3).

저장하면 이렇게 나와요 — PDF

저장하면 이렇게 나와요 — 양식 Excel

🖨 Excel 파일은 A4 세로, 가로 한 장 폭에 맞춰 인쇄되도록 설정돼 있어서 그대로 인쇄하면 돼요.

공급처가 Excel 파일을 요구하거나, 우리 회사 양식으로 조금 고쳐서 보내야 할 때 쓰세요.

6-10메일 초안

✉️ 메일 초안을 누르면 PC에 연결된 기본 메일 프로그램(Outlook 등)에 새 메일이 아래 내용으로 열리고, 「✉️ 메일 초안을 열었어요 — PO PDF를 첨부해서 보내세요」가 떠요. PDF는 자동으로 첨부되지 않아요. 먼저 📄 PDF 저장을 하고, 열린 메일에 그 파일을 직접 끌어다 넣으세요.

• 첫 줄은 Attn(담당자)이 있으면 「Dear 담당자,」, 없으면 「Dear Sir or Madam,」이에요.
• 서명은 Contact(작성자) + 영문 회사명. Contact가 비어 있으면 회사명만 들어가요.
• 본문에 품목·금액은 넣지 않아요(첨부한 PDF로 확인하는 방식). 출력 언어를 한글로 골라도 메일은 항상 영문이에요. 필요하면 열린 메일에서 자유롭게 고치세요.
• 메일 초안만 만들어서는 발주번호가 확정되지 않아요. 먼저 📄 PDF 저장을 하세요(6-3).

6-11임시저장 · 불러오기 · 파일 · 초기화 · 자동 임시저장 복구

💾 임시저장 → 📂 불러오기

1. 💾 임시저장을 누르면 「💾 저장 완료 (총 N개)」가 떠요. 누를 때마다 새 항목으로 하나씩 쌓여요(덮어쓰지 않아요). 최대 50개, 넘으면 가장 오래된 것부터 지워져요.
2. 나중에 📂 불러오기를 누르면 아래 목록이 떠요. 저장된 게 없으면 「저장된 임시본 없음」이 떠요.
3. 원하는 줄을 누르면 「현재 작성 내용이 사라집니다. 불러올까요?」 → [확인] → 저장 당시 내용(출력 언어·품목·ASAP 체크 포함)으로 채워지고 「✅ 불러옴 (저장 시각)」이 떠요.

번호	이름	하는 일
1	임시저장 줄	발주번호 · 공급처 · 통화 / 출력 언어 · 품목 수 · 저장 시각. 누르면 불러오기. 맨 위가 가장 최근이에요.
2	✕	그 임시저장본만 삭제 (「이 임시저장본을 삭제할까요?」)
3	전체 삭제	모든 임시저장본 삭제 (「모든 임시저장본을 삭제할까요? (총 N개)」)

공급처·품목·PO No.가 모두 비어 있으면 「⚠️ 빈 양식은 저장할 수 없어요」가 떠요. 임시저장은 이 PC·이 브라우저에만 남아요(0장). 전체 백업에는 함께 들어가요(3-9).

📤 파일 내보내기 / 📥 파일 불러오기 — 다른 PC·동료에게 1건 넘기기

1. 📤 파일 내보내기 → 「발주서_HT261013.json」 파일이 내려받아져요.
2. 이 파일을 메일·메신저·USB로 옮겨요.
3. 다른 PC의 발주서 앱에서 📥 파일 불러오기 → 파일 선택 → 「✅ 파일 불러오기 완료」.
   작성 중인 품목이 있으면 먼저 「현재 작성 내용이 사라집니다. 불러올까요?」가 떠요.

이 파일에는 발주서 내용만 들어 있어요. 로고·회사 주소는 받는 쪽 PC의 회사 설정을 써요. 다른 앱의 파일이나 내용이 빈 파일을 고르면 「⚠️ 올바른 발주서 파일이 아니에요」가 떠요.

초기화 — 새 발주서 시작

초기화 → 「모든 내용을 초기화할까요?」 → [확인] → 「초기화 완료」. 이렇게 돌아가요.

[확인] → 닫기 전 내용이 그대로 채워지고, 배지 1에 「↺ 시각 복구됨」이 보여요.

[취소] → 자동저장본이 지워져요. 필요 없는 내용일 때만 누르세요.

아무것도 쓰지 않은 빈 서류는 보관하지 않고, 초기화하면 이전 자동저장본도 지워져요. 그래서 이럴 때는 다시 열어도 이 창이 뜨지 않아요.

6-12이럴 땐 이렇게 (발주서)

수출 선적 때 필요한 Commercial Invoice(CI)와 Packing List(PL)를 한 화면에서 함께 만들어요. 선적 정보는 한 번만 입력하면 두 서류에 똑같이 들어가고, 📄 PDF 저장 한 번이면 CI 1쪽 + PL 1쪽이 한 파일로 저장돼요. 이 장은 「한빛무역이 미국 GLOBAL MART INC.로 FOB Busan 조건으로 해상 수출」하는 예시로 설명해요.

7-1화면 한눈에 보기

허브에서 🚢 선적서류 블록을 누르면 열려요. 위에서 아래로 입력하고, 맨 아래 🔍 미리보기를 눌러 결과를 확인하는 구조예요.

7-2시작 전 확인 — 회사 설정이 돼 있나요?

Shipper(수출자) 정보·로고·색상·문서번호 앞글자는 3장 데이터 관리의 회사 설정에서 자동으로 가져와요. 설정 전이면 아래처럼 보여요.

7-3처음 작성 순서 (따라하기)

예시: 한빛무역 → GLOBAL MART INC.(미국), FOB Busan, 해상 운송, 3개 품목 18박스.

1. 상단에서 📦 일반 수출이 선택돼 있는지 확인해요. (색이 칠해진 쪽이 지금 모드)
2. 문서 설정 — Invoice No.는 자동으로 채워져 있어요. Date(발행일)만 확인하세요. (7-4)
3. 선적 정보 — 📇 거래처 선택 → GLOBAL MART INC. 선택(회사명·주소 자동) → Date Shipped, Shipped Via, Port of Loading, Vessel/Flight, Payment Terms, Shipment Term, Incoterms 장소 입력 (7-5)
4. 📄 Commercial Invoice 탭 — 품목마다 QTY · P/N · Description · Unit Price 입력. Amount는 자동 계산돼요. 줄이 더 필요하면 + Add Row (7-6)
5. 📦 Packing List 탭 — ⤵️ Invoice → PL 동기화를 누르면 P/N·Description·QTY가 넘어와요. CTN(박스 번호)·N.W·G.W·박스 수·가로×세로×높이를 채우면 CBM은 자동 계산돼요. (7-7)
6. 비고 — 원산지(CI), 쉬핑마크(PL) 등을 적어요. (7-9)
7. 🔍 미리보기를 눌러 열고 확인 → 📄 PDF 저장 (필요하면 📄 양식 Excel도) (7-13 ~ 7-15)
8. 나중에 고칠 수 있게 💾 임시저장 또는 📤 파일 내보내기로 보관해요. (7-16)

7-4문서 설정 — 발행 회사 · Invoice No. · Date

서류 맨 위 회사 정보줄에는 회사 설정의 영문 주소(없으면 기본 주소), Tel, Fax, 사업자번호(Biz Reg)와 로고가 자동으로 들어가요.

7-5선적 정보 — 거래처 선택과 칸별 입력

① Consignee 거래처에서 고르기

선적 정보 오른쪽 위 📇 거래처 선택을 누르면 데이터 관리에 등록한 거래처 목록이 떠요. 줄을 누르면 Consignee 칸에 회사명, Consignee 주소 칸에 주소가 들어가요 (일반 수출 모드).

번호	설명
1	어느 칸에 넣을지 제목에 보여요 (Consignee / Ship To / Notify Party)
2	전체 · 고객사 · 공급사 필터. 「겸용」 거래처는 양쪽에 다 나와요.
3	거래처명·담당자·이메일·메모로 검색. 띄어쓰기로 여러 단어를 넣으면 모두 들어간 거래처만 나와요.
4	등록된 거래처 수 / 오른쪽은 찾은 건수
5	이 줄을 누르면 선택 끝. 「✅ GLOBAL MART INC.」가 잠깐 떠요.

거래처가 하나도 안 나오면「등록된 거래처가 없어요」가 떠요. 거래처 등록·수정은 이 창에서 할 수 없고, 3장 데이터 관리에서 해요 (3-8).

② 선적 정보 칸 (일반 수출 모드)

7-6Commercial Invoice 품목 — 금액은 자동 계산

📄 Commercial Invoice 탭에서 품목을 한 줄에 하나씩 입력해요. 처음엔 빈 줄이 1개 있어요.

통화는 USD로 고정이에요. 서류에는 「AMOUNT (USD)」, 「TOTAL (USD)」로 찍혀요.

7-7Packing List 품목 — 동기화 후 박스·중량·CBM 입력

① Invoice → PL 동기화

1. 📦 Packing List 탭을 누르세요.
2. ⤵️ Invoice → PL 동기화를 누르세요. Invoice의 P/N · Description · QTY가 줄 순서 그대로 넘어오고, CTN에는 1, 2, 3…이 들어가요.
3. PL에 이미 줄이 있으면(처음 열었을 때 있는 빈 줄 포함) 아래 창이 떠요 → [확인]
4. 「✅ Invoice 품목이 Packing List에 동기화됐어요. N.W / G.W · 박스 수 · CBM을 입력하세요.」가 뜨면 끝이에요.

② 포장 정보 입력

CTN 칸은 화면에서 좁아 「16-18」이 잘려 보일 수 있지만, PDF·Excel에는 전부 찍혀요. 화면(창)이 좁으면 PL 표가 넓어서 옆으로 밀어(가로 스크롤) 오른쪽 칸(CTNS·CBM)을 보세요.

7-8패킹 사진 첨부 (선택)

공급처가 보내 준 패킹표를 사진으로 갖고 있다면 PL 탭 아래 패킹 사진 첨부에서 올릴 수 있어요.

사진과 품목표는 이렇게 들어가요

• PL 탭에 품목을 입력했다면 → 품목표·TOTAL과 사진이 함께 들어가요 (왼쪽 그림).
• 품목이 비어 있으면 → 빈 품목표는 숨겨지고 사진만 들어가요.
• 사진은 2쪽 한 장 안에 들어가도록 크기가 자동으로 줄어요.

Excel에는 사진이 안 들어가요양식 Excel의 Packing List 시트에는 사진 대신 입력한 품목표가 그대로 들어가요.

사진이 크면 임시저장 공간이 부족할 수 있어요. 그때는 「⚠️ 저장 공간 부족으로 패킹 사진은 임시저장에서 제외했어요」가 뜨고, 사진만 빼고 저장돼요.

7-9비고 (Remarks)

비워 두면 서류에 REMARKS 칸 자체가 나오지 않아요. 줄바꿈(Enter)도 그대로 찍혀요.

7-10🔁 스위치 모드 — Ship To · Notify Party · SO No.

실제 받는 곳(포워더·창고)과 통지처를 따로 적어야 할 때 상단 🔁 스위치를 누르세요. 아래 칸이 새로 생기고 Consignee 주소 · Shipment Term · Incoterms 장소 칸은 숨어요. Port of Loading · Vessel/Flight · Payment Terms는 그대로 써요.

7-11문서번호(Invoice No.) 규칙

7-12버튼 모음

7-13미리보기

미리보기는 처음엔 닫혀 있어요. 버튼 모음의 🔍 미리보기를 누르면 아래에 저장될 서류 모양이 1쪽(CI) → 2쪽(PL) 순서로 열리고, 화면이 미리보기로 내려가요. 이때 버튼 이름이 🔍 미리보기 닫기로 바뀌어요 1. 한 번 더 누르면 닫혀요.

7-14📄 PDF 저장 — 이렇게 나와요

1. 📄 PDF 저장을 누르세요. 버튼이 잠깐 「⏳ PDF 생성 중...」으로 바뀌어요.
2. 「✅ PDF 다운로드 완료 (2페이지)」가 뜨고 다운로드 폴더에 저장돼요.
3. 파일 이름: Invoice No._INV_PL.pdf — 예: HTINV261013_INV_PL.pdf

• SHIPMENT TERM 칸 = Shipment Term + (Incoterms 장소) → 「FOB (BUSAN, KOREA)」
• CONSIGNEE 칸 = 회사명 + 그 아래 Consignee 주소 (일반 수출 모드)
• 5칸 아래 「PORT OF LOADING · VESSEL / FLIGHT · PAYMENT TERMS」 줄 — 값을 넣은 칸만 나와요. 2쪽(PL)에는 PAYMENT TERMS가 빠져요.
• 2쪽 PL 표에 CTNS · CBM 칸, TOTAL 줄에 총 박스 수 · 총 CBM. 박스 치수(가로×세로×높이)는 찍히지 않아요.
• 패킹 사진이 있어도 품목이 있으면 품목표가 함께 나와요 (7-8). 2쪽 맨 위에 점선은 없어요.
• 오른쪽 아래 서명란에는 영문 회사명과 서명선(Authorized Signature)만 있어요. 인쇄 후 서명·날인하세요.
• 은행 계좌 정보는 선적서류에 들어가지 않아요.
• 핸드폰에서 누르면 다운로드 대신 공유 창이 열려요 (메일·메신저로 바로 보내기).

7-15📄 양식 Excel — 2개 시트

파일 이름: Invoice No._INV_PL_Form.xlsx (예: HTINV261013_INV_PL_Form.xlsx). 누르면 「✅ 양식 Excel 다운로드 완료 (2시트)」가 떠요. 시트 「Commercial Invoice」와 「Packing List」 2개가 들어 있어요. 거래처가 수정 가능한 파일을 원할 때 보내세요.

🖨 두 시트 모두 A4 세로, 가로 한 장 폭에 맞춰 인쇄되도록 설정돼 있어서 그대로 인쇄하면 돼요. PL 시트의 DATE·INVOICE NO.는 두 줄로 나뉘어 들어가요.

7-16임시저장 · 불러오기 · 파일 내보내기/불러오기

① 💾 임시저장 → 📂 불러오기 (같은 PC·같은 브라우저)

1. 💾 임시저장을 누르면 「💾 저장 완료 (총 1개)」가 떠요. 누를 때마다 새 항목으로 추가돼요 (덮어쓰지 않아요). 최대 50개까지 보관하고, 넘으면 오래된 것부터 빠져요.
2. 📂 불러오기를 누르면 아래 목록이 떠요.

번호	설명
1	Invoice No. / Consignee · 저장한 날짜·시각. 맨 위가 가장 최근이에요.
2	열기 — 그 서류로 화면 전체가 바뀌어요 (모드·품목·사진 포함). 「✅ 불러옴 (날짜)」
3	삭제 — 「이 임시저장본을 삭제할까요?」 → [확인]

② 📤 파일 내보내기 → 📥 파일 불러오기 (다른 PC·다른 사람)

1. 📤 파일 내보내기 → 선적서류_Invoice No..json 파일이 저장돼요. 예: 선적서류_HTINV261013.json
2. 그 파일을 메일·USB 등으로 옮기세요.
3. 다른 PC의 이 앱에서 📥 파일 불러오기 → 파일 선택 → 「✅ 파일 불러오기 완료: HTINV261013」

거래처·회사 설정은 이 파일에 들어 있지 않아요. 다른 PC에서는 그 PC의 회사 설정이 쓰여요. 전체 데이터를 옮기려면 9장을 보세요.

7-17초기화 · 자동 임시저장 복구

초기화

• 지워지는 것: Consignee, Consignee 주소, Shipped Via, Port of Loading, Vessel/Flight, Payment Terms, Incoterms 장소, 직접 입력 Term, Ship To, Notify Party, SO No., 비고 2개, CI·PL 품목 전부, 패킹 사진
• 품목표: CI·PL에 각각 빈 줄 1개가 준비돼요 (처음 열 때와 같아요)
• 바뀌는 것: Shipment Term → EX-Work, Date·Date Shipped → 오늘, Invoice No. → 다음 자동 번호
• 그대로인 것: 일반/스위치 모드, 임시저장 목록, 회사 설정·거래처

자동 임시저장 → 다시 열면 복구

작성 중인 서류는 데이터 관리 ⑦단계의 자동 임시저장 주기(기본 5분)마다, 그리고 창을 닫거나 새로 고칠 때 자동으로 보관돼요. 저장되면 화면 오른쪽 아래에 「💾 21:37 자동저장」처럼 시각이 보여요. (Consignee·Consignee 주소가 없고 품목 줄도 모두 비어 있는 빈 서류는 보관하지 않아요.)

1. [확인] — 마지막으로 작성하던 내용이 그대로 돌아와요. 오른쪽 아래에 「↺ 21:37 복구됨」이 보여요.
2. [취소] — 자동저장본이 삭제돼요. 되살릴 수 없으니, 필요한 내용이면 [확인]을 누르세요.
3. 아무것도 쓰지 않은 빈 서류는 보관하지 않고, 초기화하면 이전 자동저장본도 지워져요. 그래서 이럴 때는 다시 열어도 이 창이 뜨지 않아요.

7-18이럴 땐 이렇게 (선적서류)

외화 단가 × 수량 같은 계산을 하면서 원화로 얼마인지 바로 보는 계산기예요. 실시간 환율(USD·CNY·TWD·EUR·JPY·HKD)을 불러와 자동으로 넣어 주고, 환율 없이 일반 계산기로도 써요. 입력한 계산은 저장되지 않고, 서류도 만들지 않아요.

8-1화면 한눈에 보기

허브에서 🧮 무역 계산기 블록을 누르면 새 탭으로 열려요. 휴대폰처럼 폭이 좁은 화면이에요.

표시	이름 · 하는 일
A	환율 / 기본 — 모드 바꾸기. 환율 = 원화 환산 함께 표시, 기본 = 일반 계산기 → 8-2
B	ℹ️ — 기준·사용법과 업데이트 내역 → 8-7
C	실시간 환율 — 통화 선택 · 현재 환율 · ⟳ · 적용 → 8-3
D	환율 × 칸 — 원화 환산에 실제로 곱하는 숫자. C의 실시간 환율이 자동으로 들어가요. 직접 입력해도 돼요.
E	표시창 — 위 작은 줄 = 계산식, 가운데 큰 숫자 = 지금 숫자, 아래 보라색 = 원화 환산 (「= 0 원」)
F	키패드 — 숫자·사칙연산 버튼 → 8-5

8-2환율 모드 · 기본 모드

	환율	기본
실시간 환율 C	보여요	숨겨요
「환율 ×」 칸 D	보여요	숨겨요
원화 환산 (보라색 줄)	보여요	숨겨요
키패드·계산 방법	똑같아요

오른쪽 그림은 기본 모드예요. 1을 누르면 바뀌고, 2 계산식과 3 지금 숫자만 보여요. 그림은 2 + 3 × 4 를 누른 상태 — 곱셈을 먼저 해서 계산식 줄에 「2 + 3 × 4 = 14」가 떠요 (8-5).

다음에 열면 그대로예요마지막에 쓴 모드·통화와 「환율 ×」 칸에 직접 입력한 환율은 다음에 열어도 그대로 남아 있어요. 직접 입력하지 않았다면 열 때마다 실시간 환율을 새로 받아 넣어요. (계산 중이던 숫자는 남지 않아요)

8-3실시간 환율 바와 「환율 ×」 칸

환율 모드에서 화면을 열면 자동으로 현재 환율을 불러와 「환율 ×」 칸에 넣어요.

통화를 바꾸면 「환율 ×」 칸도 따라 바뀌어요

1에서 통화를 EUR로 바꾸면 2에 EUR 환율이 뜨고, 3 「환율 ×」 칸도 EUR 환율로 자동으로 바뀌어요. 적용을 다시 누를 필요가 없어요.

그림의 EUR 환율은 설명용 가상 숫자예요. 통화를 바꾸면 그 전에 직접 입력해 고정한 환율은 풀려요.

자동으로 넣거나 적용으로 넣는 값은 소수 둘째 자리까지예요 (1,385.20 → 1385.2).

직접 입력한 환율 · 「적용」으로 실시간 환율로 되돌리기

「환율 ×」 칸에 직접 숫자를 넣으면 그 값이 고정돼요. 실시간 환율이 새로 와도, 계산기를 다시 열어도 바뀌지 않아요. 다시 실시간 환율로 쓰려면 적용을 한 번 누르세요.

「환율 ×」 칸을 모두 지워도 고정이 풀려요. 이때 칸은 빈 채로 남으니 ⟳이나 적용을 누르면 실시간 환율이 다시 들어가요.

8-4따라하기 — USD 1.85 × 500개를 원화로

예: 단가 USD 1.85인 USB-C 케이블 500개의 금액과 원화 환산

1. 위 환율 모드인지 확인하고, 통화가 USD인지 봐요. 아니면 USD로 바꿔요.
2. 「환율 ×」 칸에 USD 환율(그림: 1385.2)이 들어와 있는지 봐요. 직접 넣어 둔 다른 숫자라면 적용을 눌러요 (8-3).
3. 키패드로 1 . 8 5 → × → 5 0 0을 눌러요.
4. = 를 누르기 전에도 계산식 줄에 「1.85 × 500 = 925」, 보라색 줄에 원화 「= 1,281,310 원」이 바로 떠요.
5. =을 누르면 큰 숫자가 925(USD 금액)로 바뀌고, 원화는 1,281,310원이에요.

8-5키패드

번호	버튼 · 하는 일
1	AC — 모두 지우고 0부터
2	± — 지금 숫자의 +/− 바꾸기. 기호(× 등)를 누른 바로 뒤에 누르면 − 숫자부터 입력돼요.
3	% — 휴대폰 계산기와 같아요. A + B % / A − B % → B가 「A의 B%」로 바뀌어요 (200 + 10 % → 200 + 20). A × B %, B % 단독 → B를 100으로 나눠요 (925 × 10 % = → 92.5, 50 % → 0.5).
4	÷ × − + — 사칙연산. 누른 기호는 테두리가 진해져요. 기호를 잘못 눌렀으면 바로 다른 기호를 누르면 바뀌어요.
5	⌫ — 마지막 숫자 한 자리 지우기 (결과가 나온 뒤에 누르면 0)
6	0~9 숫자. 한 숫자에 12자리까지 입력돼요.
7	. 소수점
8	= 결과 확정

% 계산 예 — 200에 10% 더하기

번호	보이는 것	예시
1	계산식 줄 — 10%가 「200의 10% = 20」으로 바뀌어 미리 계산돼요	200 + 20 = 220
2	큰 숫자 — % 를 누른 뒤의 숫자	20
3	= 뒤 계산식 줄	200 + 20 =
4	결과 (부가세·마진 10% 더한 금액 같은 계산에 써요)	220

8-6인터넷이 끊겼을 때 — 마지막 환율

번호	보이는 것
1	그 통화로 마지막에 받은 환율. 「환율 ×」 칸에도 이 값이 들어가고 적용도 눌려요.
2	「⚠ 오프라인 · 마지막 값 · 기준일 (날짜)」 — 오늘 환율이 아닐 수 있다는 뜻

번호	보이는 것
1	한 번도 환율을 받은 적 없는 통화(예: JPY)
2	「환율 불러오기 실패」
3	적용이 흐려져 눌리지 않아요
4	「네트워크 확인 후 ⟳ · 환율은 직접 입력할 수 있어요」
5	「환율 ×」 칸이 비어요 (흐린 글씨 「실시간 환율 자동 입력」)
6	「환율을 입력하면 원화가 표시돼요」 — 5에 직접 넣으면 바로 원화가 나와요

8-7실시간 환율은 참고용이에요 · ℹ️ 기준·사용법

⚠️ 실제 송금·결제 환율과 달라요 표시 환율은 시장(은행 간) 환율이라 은행의 송금 환율·매매기준율과 차이가 있어요. 견적 검토나 대략적인 원화 금액을 볼 때 참고로만 쓰세요. 실제 송금액·회계 처리는 은행이 알려 준 환율을 「환율 ×」 칸에 직접 넣어 확인하세요.

오른쪽 위 ℹ️를 누르면 두 모드 설명, 계산 규칙(곱셈 먼저·%), 환율 모드 사용법, 환율 기준, 업데이트 내역이 떠요. 오른쪽 위 ×나 바깥 어두운 곳을 누르면 닫혀요.

계산기 화면에는 허브로 가는 버튼이 없어요(홈 화면에 설치한 앱에서만 왼쪽 아래 🏠가 생겨요). 다 쓰면 탭을 닫거나 허브 탭으로 돌아가세요.

8-8이럴 땐 이렇게 (무역 계산기)

구글 드라이브 자동 백업을 한 번 걸어 두면, PC가 고장 나거나 브라우저를 바꿔도 클릭 몇 번으로 그대로 되살릴 수 있어요.

9-1구글 드라이브 자동 백업 설정 (10분, 한 번만)

① PC에 구글 드라이브 데스크톱 설치

1. 이미 내 PC(파일 탐색기)에 「Google Drive」 드라이브가 보이면 ②로 넘어가세요.
2. 브라우저에서 google.com/drive/download 에 들어가 「Google Drive for desktop」을 내려받아 설치하세요 (무료, 윈도우·맥).
3. 설치 후 회사에서 쓰는 구글 계정으로 로그인하세요. 파일 탐색기에 「Google Drive (G:)」 같은 드라이브가 생겨요.
4. 그 안의 내 드라이브에 새 폴더 「TradeBlocks백업」을 만드세요.

② TradeBlocks에서 그 폴더를 백업 폴더로 지정

1. 📚 데이터 관리 → ⚙️ 회사 설정 → 단계 번호 7 누르기
2. 1 자동 임시저장 주기를 「1분마다」로
3. 2 📁 백업 폴더 선택 → 폴더 창에서 Google Drive → 내 드라이브 → TradeBlocks백업 선택 → [폴더 선택]
4. 브라우저가 폴더 사용·수정 허용을 물으면 허용. 「방문할 때마다 허용」이 보이면 그것을 고르세요.
5. 2 옆에 📂 TradeBlocks백업이 보이고, 3 백업 주기가 「10분마다」면 완료
6. 5 💾 저장

③ 잘 되는지 확인

파일 탐색기에서 TradeBlocks백업 폴더를 열어 「TradeBlocks_자동백업_오늘날짜.json」 파일이 보이면 성공이에요. 구글 드라이브 웹(drive.google.com)에서도 같은 파일이 보여요.

9-2「자동 백업 폴더 연결이 끊겼어요」가 뜨면

브라우저가 폴더 사용 권한을 잠시 거둔 상태예요 (브라우저를 다시 켰을 때 「이번만 허용」이었던 경우 등). 그동안은 자동 백업이 멈춰 있어요.

1. 1 재연결을 누르세요.
2. 허용 창이 뜨면 「방문할 때마다 허용」(없으면 「허용」)을 누르세요. 띠가 사라지고 바로 백업이 한 번 저장돼요.
3. 매번 뜬다면 TradeBlocks를 PC에 앱으로 설치해서 쓰세요 (1-2). 설치한 앱은 권한이 계속 유지돼요.

9-3백업으로 되살리기 — 새 PC · 다른 브라우저 · 데이터가 사라졌을 때

1. 새 PC라면 구글 드라이브 데스크톱부터 설치·로그인 (9-1 ①)
2. 전용 링크로 TradeBlocks를 열고 📚 데이터 관리를 여세요. 회사 설정 창이 자동으로 떠요.
3. 창 아래 1 ♻️ 백업 복원을 누르세요.
4. Google Drive → 내 드라이브 → TradeBlocks백업 → 가장 최근 날짜 파일 선택
5. 확인 창에서 [확인] → 「♻️ 백업 복원 완료」
6. 회사 설정·단가표·거래처·서류가 모두 돌아왔는지 확인 → 이 PC에서도 ⑦단계 백업 폴더를 다시 지정 (9-1 ②)

「⚠️ 올바른 백업 파일이 아니에요」가 뜨면 다른 파일을 고른 거예요. 이름이 TradeBlocks_자동백업_… 또는 tradeblocks_backup_… 으로 시작하는 .json 파일을 고르세요.

9-4핸드폰에서 쓰기

핸드폰은 폴더 자동 백업이 안 되지만, 구글 드라이브 앱으로 백업 파일을 받아 한 번 복원하면 단가·거래처를 그대로 조회할 수 있어요.

1. 폰 브라우저(안드로이드 크롬 / 아이폰은 홈 화면에 추가한 아이콘)로 전용 링크 접속 (1-3)
2. 허브 → 📚 데이터 관리 → 회사 설정 창 아래 ♻️ 백업 복원
3. 파일 고르기 화면에서 Google Drive(아이폰은 「찾아보기 → Google Drive」)를 눌러 TradeBlocks백업의 최근 파일 선택 → [확인]

9-5자동 임시저장으로 작성 중 서류 되살리기

⑦단계에서 1분으로 정해 두면, 서류 앱에서 작성 중인 내용이 1분마다 보관돼요. 창을 실수로 닫았거나 PC가 꺼졌다면 그 앱을 다시 여세요.

• [확인] → 마지막으로 보관된 내용이 그대로 채워져요. 오른쪽 아래에 「↺ 14:32 복구됨」이 잠깐 보여요.
• [취소] → 보관본을 지우고 빈 화면으로 시작해요. 이미 PDF로 저장한 서류라면 [취소]해도 괜찮아요.
• 아무것도 입력하지 않은 빈 서류는 보관하지 않아요. 그래서 빈 화면을 닫았다 열면 이 창이 뜨지 않아요. 초기화를 누르면 그 앱의 이전 자동저장본도 함께 지워져요.
• 임시저장은 앱마다·브라우저마다 따로예요. 다른 PC에서 이어 쓰려면 9-3처럼 백업 파일로 복원하세요.

9-6같은 회사 직원과 함께 쓰기

실시간으로 같이 보는 기능은 없어요. 대신 백업 파일을 나눠 같은 데이터로 시작할 수 있어요.

1. 데이터를 관리하는 한 사람이 🗂 전체 백업 (또는 구글 드라이브 백업 폴더를 팀과 공유)
2. 다른 직원은 각자 PC에서 같은 링크로 접속 → ♻️ 백업 복원으로 그 파일 선택
3. 단가표가 바뀌면 관리자가 다시 백업 → 직원들이 다시 복원

막혔을 때 먼저 여기를 보세요. 앱별 자세한 메시지는 각 장 끝의 「이럴 땐 이렇게」에 있어요.

10-1데이터·백업

10-2회사 설정·데이터 관리

10-3서류 작성·저장

10-4앱별 「이럴 땐 이렇게」

• 데이터 관리 — 3장 끝
• 견적서 — 4장 끝
• 발주서 — 6장 끝
• 선적서류 — 7장 끝
• 무역 계산기 — 8장 끝

위에서부터 하나씩 표시하며 따라 하세요. 다 끝나면 TradeBlocks 준비 완료예요.